PDF bestanden worden in het bedrijfsleven veel gebruikt. Ze zijn makkelijk te openen met het gratis programma Adobe Reader en nemen doorgaans weinig ruimte in beslag. Een veel gevraagde functie die helaas standaard is inbegrepen is het maken van invulbare PDF formulieren. Het maken van PDF formulieren die je kunt invullen zijn doorgaans alleen mogelijk met betaalde programma’s zoals Adobe Acrobat. Nu zijn er echter ook een aantal gratis alternatieven om PDF’s invulbaar te maken. Zelfs als het oorspronkelijke document dat niet was. Het grote voordeel is verder dat je geen software / programma hoeft te downloaden en te installeren. Het kan gewoon online met extra functies zoals een handtekening zetten of een password instellen.
Drie websites die zich met invulbare PDF formulieren bezig houden zijn fillanypdf.com, pdffiller.com (niet gratis) en pdfescape.com. De video hierboven legt uit hoe de eerste werkt. Al met al erg handig en een stuk sneller dan uitprinten en opsturen. Bekijk ook gratis invulbare website templates
Support het Nederlandse elftal tijdens het EK in Polen en Ukraine via je website. Maak gratis gebruik van onze Hup Holland Hup banners om je website op te vrolijken tijdens het EK 2012. De Oranje banners hebben een standaard afmeting van 468 x 60 pixels. De eerste echte wedstrijd voor Nederland is op 9 juni 2012 tegen Denemarken maar je kunt natuurlijk al voor die tijd dit materiaal op je website zetten. De finale van het EK is op 1 juli in Kiev. Daarna kun je al het oranje clipart weer van je website afhalen.
Het kiezen van een goede bedrijfsnaam is niet gemakkelijk. Toch is dit een van de eerste zaken die geregeld moet worden wanneer je een bedrijf start. Denk bijvoorbeeld aan je inschrijving bij de Kamer van koophandel en de registratie van een domeinnaam. Veel namen zijn al bezet dus is het lastig om iets origineels te verzinnen dat mensen aan zal spreken. Om alvast een beeld te vormen en niet te veel tijd te verliezen is het slim om met een gratis website generator te starten. Je krijgt meteen inspiratie uit de vele templates waaruit je kunt kiezen. De domeinnaam kan eenvoudig later toegevoegd worden.
Waar moet je op letten bij een nieuwe bedrijfsnaam?
Als uitgangspunt is het belangrijk dat de naam makkelijk onthouden kan worden en makkelijk uitspreekbaar is. Een korte bedrijfsnaam werkt vaak beter dan een lange. Er zijn tegenwoordig steeds meer bedrijven die je kunnen helpen bij het bedenken van een leuke bedrijfsnaam maar dat kost natuurlijk geld. De meeste startende ondernemers hebber hier geen budget voor dus zit er niks anders op dan het zelf uit te zoeken. Voor sommige starters is het een leuke uitdaging om je eigen ‘kindje’ een bijzondere naam te geven. Ze zien het als een manier om hun bedrijf te onderscheiden. Voor andere ondernemers is de naam ondergeschikt en slechts een formaliteit.
Hoe werkt een bedrijfsnaam generator?
Om ondernemers te helpen zijn er inmiddels ook verschillende websites met een bedrijfsnaam generator verschenen. Hier kun je terecht voor inspiratie en ideeën. Of deze generators echt iets opleveren is de vraag maar ze zijn het proberen waard. Bij een simpele generator druk je gewoon op een knop en dan verzint het een willekeurig naam. Vaak zijn dit zogenaamde web 2.0 namen die helemaal niks betekenen. Wil je een mooie naam die enige associatie oproept dan zijn er ook generators waar je zelf eerst wat informatie kunt invoeren. De bedrijfsnaam generator creëert dan bijvoorbeeld combinaties van woorden uit bepaalde onderwerpen of branches. Hieronder vindt je een lijst die je eens kunt uitproberen. Bekijk ook de engelstalige video met tips voor de beste naam!
Steeds meer mensen worden ZZP’er. Soms gedwongen door ontslag, soms een bewuste keuze. Bij de KvK kun je je relatief eenvoudig in laten schrijven als bedrijf. Je geeft dan aan wat de bedrijfsnaam is en welke rechtsvorm je gekozen hebt. Op deze blog vindt je tips over het kiezen van een goede bedrijfsnaam. Als zelfstandige zonder personeel ben je een klein bedrijf en daar horen de nodige verantwoordelijkheden bij zoals het voeren van een administratie maar ook het werven van klanten. Om een succesvol ondernemer te zijn dien je voldoende klanten te krijgen maar hoe kom je aan opdrachten? Hoewel dit voor ieder bedrijf anders kan zijn speelt internet een belangrijke rol. Het is dus verstandig om een eigen website te starten waar je mensen naartoe kunt verwijzen. Zo kun je ze informeren wat je doet en laten zien wat je allemaal al gedaan hebt. Om kosten laag te houden hebben we op deze blog een aantal handige webdesign diensten beschreven die in veel gevallen helemaal gratis zijn. Heb je eenmaal een website dan kun je overgaan tot adverteren. Ook dat gebeurt online en kan op verschillende manieren van gratis tot betaald. Diverse websites zijn in het leven geroepen om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Marktplaats is een bekende plek maar er zijn ook websites die zich speciaal richten op ZZP’ers en freelancers. ZZPsucces (gratis), ZZPgids en ZZPnodig zijn een paar voorbeelden waar je je kunt aanmelden voor opdrachten. Ook op zoekmachine Google kun je adverteren. Startende ondernemers komen in aanmerking voor gratis advertentietegoed. Meer tips voor je eigen bedrijf vindt je onder recente berichten in het menu. De video hieronder laat een voorbeeld zien van hoe je als ZZP’er een profiel kunt aanmaken op één van de eerder genoemde sites.
Waarschijnlijk heb je de term cloud computing al eens gehoord. Het extern opslaan van bestanden is eigenlijk niet nieuw en doe je in principe al met webmail bijvoorbeeld. Toch lijkt er een sterke trend te zijn om dit met meer en meer diensten te doen. Denk aan hosting, facturatie, administratie etc. Of je het nu zelf inzet voor je eigen bedrijf of niet, je zult het vaker tegenkomen en misschien gebruiken. Natuurlijk is veiligheid een big issue. Op RTL7 bespreekt men in het tv programma IT-NEXT onder andere de risico’s. Hieronder ook een video in het Nederlands en een video in het Engels die cloud computing in heldere taal uitleggen.
Altijd al een webwinkel willen starten? Een nieuw initiatief van PostNL, ING, MKB Nederland en Google maakt het wel erg makkelijk. Deze partijen zien dat kleine bedrijven vaak niet de middelen hebben om webwinkels te starten. Vaak blijft het dan bij een gewone website en dat is zonde want de online bestedingen waren afgelopen jaar zo’n 9 miljard euro. Om dit te veranderen probeert men nu de mogelijkheden makkelijker en goedkoper te maken waardoor ondernemers snel de vruchten kunnen plukken van een eigen webshop. Voor het opzetten van een webwinkel werkt men samen met MijnWinkel dat je 6 maanden lang gratis kunt gebruiken. Voor het klantvriendelijk verwerken en verzenden van pakketten werkt MijnWinkel samen met PostNL die geïntegreerde applicaties aanbiedt. Voor het verwerken van betalingen is iDeal uiteraard ook van de partij en krijg je 100 euro retour bij een aansluiting door ING. Tot slot zul je ook klanten moeten trekken. Om meer bezoekers op je website te krijgen geeft Google gratis 100 euro advertentietegoed voor Adwords. Is de stap naar een eigen webshop te groot dan kun je er ook voor kiezen om te beginnen met een gewone website. In samenwerking met Weebly ontvang je het 1e jaar een gratis domeinnaam en kun je online een gratis website bouwen. Al met al een goede deal voor kleine ondernemers en ZZP’ers die al langer plannen hebben om producten online te verkopen. De video hieronder legt het nog eens duidelijk uit.
Goed advies is soms moeilijk te vinden, maar niet met deze
11 handige boeken voor ZZP’ers met onderwerpen zoals: Waarom voor uzelf beginnen? Wat gaat u doen? Keuze van de rechtsvorm, Administratie, Belastingen, Marketing, Reclame, Acquisitie, Factureren, Verzekeringen, Social Media en meer
ZZP Gids 2011-2012 – Peter Bosman ZZP 2012: Handboek voor zelfstandigen – Tijs van den Boomen Leve de ZZP’er – Jan Dijkgraaf De kleine gids ZZP’ers 2010 – D. Mensink Leve de ZZP’er (E-book) – Jan Dijkgraaf Social media marketing voor ZZP’ers – Marlies van der Meer Handboek Microsoft Office 2007 voor de ZZP’er: Deel 1– Studio Visual Steps Handboek Microsoft Office 2007 voor de ZZP’er: deel 2– Studio Visual Steps Handboek voor de ZZP’er: editie 2011-2012 – Arjan Dasselaar Financiën voor ZZP’ers 3e herziene druk – Femke Hogema De z(z)p’er als merk – Huub van Zwieten, Martine van den Hoed
Lees de reviews over deze boeken
Op de ING website is een checklist te vinden voor startende ondernemers. Hoewel bovenaan de pagina een mooie foto te zien is van een ondernemer die haar logo op een raam plakt wordt nergens over een eigen huisstijl gesproken. Het is een lijst van 10 punten om ondernemers op weg te helpen met zaken als een ondernemingsplan, het kiezen van een rechtsvorm en inschrijving bij Kamer van Koophandel. Andere punten zijn VAR, belastingdienst, klanten werven, administratie, kantoorruimte en het openen van een zakelijke rekening.
Helaas wordt het ontwikkelen van een eigen logo en huisstijl niet vermeld terwijl bijna elke startende onderneming hiermee te maken heeft. Bekijk de checklist met starterstips.
Het begin van het jaar is traditioneel gezien vaak ook het begin van een nieuw bedrijf. Het starten van een onderneming vergt wel enige voorbereiding want succes is niet vanzelfsprekend. De voorbereidingen verschillen per bedrijf maar één van de dingen waar vrijwel alle bedrijven mee te maken krijgen is het ontwikkelen van een eigen logo of huisstijl. Gelukkig is dit een eenmalige investering waarmee u meestal jaren vooruit kunt. Voor het maken van een logo kunt u terecht bij een grafisch vormgever. Een professionele ontwerper verdiept zich met een reeks vragen in uw bedrijf en bespreekt uw voorkeuren vooraf. De vragen houden niet op bij uw voorkeuren voor kleuren maar gaan dieper en houden rekeningen met uw doelstellingen, concurrentie en marketing. Vaak verschaffen deze conversaties ook meer inzicht voor uzelf als ondernemer. Het neerzetten van een goede uitstraling is van belang voor uzelf en uw klanten. Hoewel een logo er per definitie simpel uitziet zit er dus vaak veel meer achter. De ontwerper heeft als taak uw verhaal te symboliseren in een herkenbaar en onderscheidend teken. Dit teken of logo vormt dan de basis van al uw communicatie want als bedrijf gaat u op veel manieren communiceren. Denk maar eens aan briefpapier voor facturen, een website, autobelettering en reclame bijvoorbeeld. Door eenduidig naar buiten te treden vergroot u de kans op herkenbaarheid en komt u authentieker over. Niet alleen grote ondernemingen maar ook kleine zelfstandigen zoals ZZP’ers vergroten hiermee de kans op succes. Ter inspiratie kunt u online voorbeelden van logo’s bekijken in uw eigen branche en die van anderen. Meer uitleg over de werkwijze en tips voor het opzetten van huisstijl vindt u hier.
Digitale nieuwsbrieven zijn een goede manier om in contact te blijven met uw klanten en websitebezoekers. Door het digitaal versturen van nieuws, tips en aanbiedingen keren bezoekers vaker terug naar uw website of blog. Allereerst dienen bezoekers zich makkelijk te kunnen aanmelden voor de digitale nieuwsbrief. Dat betekent dat u het aantrekkelijk moet maken voor een bezoeker om simpel een e-mailadres af te geven. Dit kan bijvoorbeeld door de aanmelder te belonen met een gratis whitepaper, een document met waardevolle informatie over een bepaald onderwerp. Stap twee is het managen van deze e-mailadressen. Hoe en waar gaat u deze e-mailadressen bewaren? U moet hierbij rekening houden dat mensen zich behalve inschrijven ook zullen afmelden. Bij een kleine groep lezers is dit nog handmatig te doen maar bij een grote groep is het beter om dit automatisch te regelen met de benodigde online software. Ook veiligheid moet hierbij in acht worden genomen zodat emailadressen niet zomaar op straat komen te liggen. Hoe gaat u de nieuwsbrief maken? Dat is de volgende stap. In principe worden nieuwsbrieven net als webpagina’s in HTML opgemaakt. En net als bij een website heeft u eigenlijk maar één template, sjabloon of voorbeeld nodig. Alle nieuwsbrieven die u daarna gaat versturen zullen dezelfde layout hebben maar met een andere inhoud. Bent u zelf niet goed in vormgeving of programmeren dan zijn gratis templates die u kunt downloaden de goedkoopste oplossing. De teksten zult u waarschijnlijk wel zelf schrijven al is het mogelijk om dit natuurlijk ook uit te besteden tegen een prijs. Het opzetten van een email marketing campagne en het maken van professionele nieuwsbrieven vergt dus nogal wat tijd en moeite. Om het proces van nieuwsbrieven versturen makkelijker te maken bestaan er verschillende softwarepakketten en systemen. De software loopt uiteen van gratis open source programma’s zoals Mailman tot goede betaalbare programma’s zoals Group Mail. Daarnaast zijn er bedrijven op internet te vinden die het hele systeem van email marketing online laten verlopen. U betaald het bureau dan een maandelijks bedrag voor het abonnement of u betaald voor het aantal nieuwsbrieven dat u per keer in het verstuurt. Meestal kunt u zo’n online email marketing service gratis proberen voordat u echt gaat beginnen. Meer gratis tips en informatie over nieuwsbrieven maken en versturen.
